Ein eigener Online-Shop unter Ihrer Subdomain (z. B. workwear.ihre-firma.de). Mitarbeiter loggen sich ein und sehen nur Ihr Sortiment in Ihrem Layout. Sie behalten Kontrolle über Kostenstellen, Budgets und Freigaben — wir lagern ein, kommissionieren und versenden direkt an die Heimadresse.
Persönlicher Login, nur das freigegebene Sortiment, Budget im Blick und die eigene Bestellhistorie — klar, schnell, ohne Schulung bedienbar.
Mitarbeitershop ist kein „Plug & Play"-Modul, sondern eine echte Lösung für Belegschaftslogistik. Diese Funktionen sind Standard inkludiert:
Single Sign-On per Microsoft Entra, Google Workspace oder klassisch via E-Mail-Einladung.
z. B. 250 €/Jahr pro Person. Verbrauch wird live im Konto angezeigt.
Jede Bestellung wird der hinterlegten Kostenstelle zugeordnet.
Vorgesetzte erhalten Freigabeanfragen bei Überschreitungen.
DHL-Premium · Heimadresse oder zentral · Tracking automatisch.
Pro Standort, Kostenstelle und Mitarbeiter detailliert.
Der Mitarbeiter bekommt eine Einladung per Mail (oder loggt sich per SSO ein), sieht im Shop nur die für ihn freigegebenen Artikel (z. B. Lagerarbeiter sehen kein Empfangs-Outfit). Er bestellt selbst seine Größe, sein Quartalsbedarf, seinen Ersatz für die kaputtgegangene Jacke. Der Versand erfolgt an die Heimadresse.
Die HR oder der Einkauf sehen das Verwaltungs-Cockpit: laufende Bestellungen, Budgetausschöpfung pro Person, Kostenstellen-Auswertung, Lagerbestand. Auf Wunsch automatische Mahnungen, wenn jemand seine Pflicht-Ausstattung noch nicht abgerufen hat.
Mitarbeitershop skaliert von 30 bis 3.000 Mitarbeitern. Drei reale Beispielkonstellationen:
Industrie-Workwear für Monteure, Büro-Polos für Verwaltung, Geschäftsführerhemden. Eine zentrale Anlaufstelle für alle Bereiche.
Maschinenbauer mit 6 Standorten. Workwear in Halle, Business in Verwaltung. Standortübergreifende Markenführung.
10 Häuser, Pflichtuniform pro Rolle (Empfang, Küche, Service, Housekeeping). Strenge Vorgaben, geringe Eigenwahl.
3–4 Wochen Einrichtungszeit — danach läuft der Shop, und Sie bekommen monatliches Reporting ohne weiteren Aufwand.
Wir besprechen Sortiment, Budgets, Versandlogik, Kostenstellen, Login-Verfahren. Sie liefern Logodateien und Mitarbeiterliste.
Shop unter Ihrer Subdomain, Sortiment hinterlegt mit Veredelung, SSO-Anbindung getestet, Mitarbeiter angelegt mit individuellem Budget.
3–5 Testbestellungen aus Ihrem Haus. Wir bügeln letzte Macken raus, schulen einen HR-Admin in 60 Minuten.
Roll-Out an alle Mitarbeiter. Monatliches Reporting an HR. Quartalsgespräch mit Ihrem festen Ansprechpartner.
Eigene Subdomain, Ihr Logo, Ihre Farben, Ihr Sortiment — der Shop fügt sich nahtlos in Ihren Markenauftritt ein. Hier ein vollständig gebrandeter Shop am Beispiel eines Kunden.
30-Minuten-Demo
Wir zeigen Ihnen einen anonymisierten Kunden-Shop per Video-Call — Login, Budgetanzeige, HR-Cockpit und Reporting in voller Funktion. Sie entscheiden danach, ob es passt.
Bei Restfragen: gerne ein 30-Minuten-Democall per Video. Wir zeigen einen echten Beispiel-Shop.
Wir starten Shops ab etwa 30 Mitarbeitern. Darunter ist die Verwaltungslast in einem klassischen E-Mail-Workflow (Sammelbestellung pro Quartal) meist effizienter. Ab 50 Mitarbeitern an mehreren Standorten ist der Shop fast immer ein klarer Effizienzgewinn.
Die Einrichtung liegt bei 4.500 € einmalig (Standardumfang, eigene Subdomain, Logo, Sortiment, SSO oder E-Mail-Login). Der laufende Betrieb wird über die Bestellungen abgerechnet — es fallen keine monatlichen Gebühren an. Optional: Premium-Hosting auf separatem Server für 49 €/Monat.
Standardanbindung an Microsoft Entra ID (Azure AD), Google Workspace und alle SAML 2.0-kompatiblen Identity Provider. Auch klassisch via E-Mail-Magic-Link ist möglich. SSO-Einrichtung dauert üblicherweise 2–3 Werktage.
Sie können — müssen aber nicht. Der HR-Admin kann Mitarbeiter anlegen, Budgets ändern, Standort-Zuordnungen pflegen. Das eigentliche Produktsortiment pflegen wir, weil dort Stoffänderungen, Veredelungsanpassungen und Kalkulationen mit drin stecken. Sie sagen „Wir brauchen das Polo in Weinrot mit Stickerei am Revers" — wir setzen es um.
Wir lagern Ihre Artikel in unserem Lager in Butzbach ein. Die Lagerkosten liegen bei 0,15 €/Artikel/Monat. So profitieren Sie von Mengenrabatten bei Sammeleinkauf, ohne selbst Lagerfläche zu binden. Bei jeder Mitarbeiter-Bestellung wird ein Artikel automatisch entnommen und versendet.
Ja, wir hinterlegen pro Artikel eine ausführliche Größentabelle mit Maßempfehlungen. Mitarbeiter geben einmal ihre Maße ein und sehen für jeden Artikel die passende Größe vorgeschlagen. Auf Wunsch auch ein 30-Tage-Rückgaberecht für falsch gewählte Größen.
Jeder Artikel im Shop ist mit Ihrer Veredelung versehen — gestickt, gedruckt, oder beides. Diese vier Verfahren stehen zur Verfügung:
Wir zeigen Ihnen einen anonymisierten Beispiel-Shop eines unserer Kunden — komplett mit Login, Budgetanzeige, Bestellworkflow und HR-Cockpit. Danach haben Sie ein konkretes Bild, ob das für Ihr Unternehmen passt.
Bau, Handwerk, Industrie, Dienstleistungen, Kommunen, Natur & Erzeugung — passende Berufs-, Schutz- und Corporate-Wear für Ihren Bereich, direkt im Überblick.
